Сделайте нормальный проект на основе выше предложенного в бюро и не надо мучится с прикидыванием расходов на материалы.
А по сути денег должно хватить даже на обмывку должно оститься.
А работать нужно с кем то одним, а то каждый последующий будет за другим что то находить и переделывать, а это прямые затраты.