По техническим моментам: не надо присылась отчет в ворд-файле. Очень тяжело оттуда выковыривать картинки, потом все сопоставлять с текстом и т.д.
Лучше так: текст отдельно (там в тексте в нужнос месте пишем: фото 1, 2, 3 и т.п.)
а фотки отдельно Ждем